2008年6月2日


各位业主：大家好！
    根据国家和深圳市相关法律的规定，我们小区已具备成立业委会的基本条件。经业主书面申请后，即可组成首次业主大会会议筹备组，筹备召开首次业主大会、成立业主委员会。
    根据初步了解，小区业主对成立业委会的愿望很高，都希望早日成立业委会。为了更好、更快的广泛联系业主，更加高效、深入的做好组建筹备组、筹备召开业主大会、成立业委会这项工作，早日把我们小区业委会成立起来，现召集小区业主共同参与，大家携手，以实际行动为小区出力，建设我们共同的家园。

    要求：热心小区公益、遵纪守法、有团队精神、愿意学习，有责任心的本小区业主、男女不限。

    近期工作内容：联络小区业主，向业主传递筹备业委会的知识，收集业主对小区管理的建议及“申请成立业委会业主签名”。

    待遇：所有参与筹备工作的业主都是义务的，任何人都没有物质或经济方面的报酬。在此，谨代表广大业主，向参与此次筹备工作的业主们致以诚挚的敬意和谢意，谢谢你们！你们的付出小区业主们是看得见的，大家就把小区业主们的安居乐业当作是最好的回报吧。

    联系方式：
    一、加入 “可园成立业委会QQ群”，群号: 987159（添加时请注明楼号、房号）
    二、公布本人的邮箱，请各位热爱自己家园的业主能发邮件留下您的姓名，房号，联系方式，方便互相联系，如有活动安排，第一时间通知各位业主：lfff9511@163.com

 6月3日,经讨论决定召开可园业主委会员第一次筹备会议的通知

业主[太平洋里的鱼]发布<关于召开可园业主委会员第一次筹备会议的通知>



                       关于召开可园业主委会员第一次筹备会议的通知

    应各业主要求，定于本周六(2008年6月7日)晚7：30分召开可园业主委会员第一次筹备会议，会议人数初步定为30人，拟参加会议的业主请向[太平洋里的鱼]报名.
    报名方式:发送自己的姓名，房号，联系方式（电话号码）到lfff9511@163.com
    会议地点:另行通知。
    请广大业主积极踊跃参加。

 6月3日,为筹办好业主委会员第一次筹备会议,业主[太平洋里的鱼]发出号召,征集可园社区各期及各单元的负责人,全文如下:

                       
                                 征集可园社区各期及各单元的负责人

    为更好的开展成立业委会的相关工作，现在征集可园社区各期及各单元的负责人各一名，请各位了解物业管理，既热心，又愿意付出时间和精力的邻居毛遂自荐，将自己的姓名，房号，电话直接发到我的邮箱：lfff9511@163.com里（私人邮箱），我会进行资料的汇总。实时在本论坛公布负责人自荐情况，以便各位邻居对此事进展有一个清晰的了解，但是在这里我只会公布负责人的楼号楼层，不会公布具体的房号。找个合适的时间召开确定负责人的会议，确定最后的负责人。

 6月3日,发布<成立业委会的前期准备工作流程>,草拟<关于成立业主大会的告知书>,向各业主予以公示.


                            成立业委会的前期准备工作流程
 
     一、向布吉街道办事处的物业办提交由五名以上的业主签名的《关于成立业主大会的告知书》、竣工验收证明材料复印件（只需一至六期任何一期的证明书就可）、签名业主个人入伙通知书复印件、居民身份证复印件和产权证复印件。上述材料一并交龙岗区建设（住宅）局备案。
     二、街道办事处物业办下发通知到可园工作站，由工作站站长，开发商或物管单位，3-5名可园业主代表成立筹备组，开展后期的相关工作。


附：关于成立业主大会的告知书

                                 关于成立业主大会的告知书

        街道办事处、         建设（住宅）局：
                  住宅区（大厦、工业区）于      年      月      日竣工，现入住率为       %，(第一位业主于     年   月   日入伙，至今已满两年)，已符合法律法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。 
物业详细地址：
联系人：
联系电话：
特此告知。
                    告知单位(人)（签名或盖章）                              
                           年     月     日
附件：1、入伙通知书(复印件)
2、竣工验收证明材料(复印件)
3、告知单位(人)的身份证明(居民身份证或产权证、法人营业执照复印件)

 业主[蓝贝]提供一份<关于督促佳兆业物业管理（深圳）有限公司忠实履行可园小区前期物业管理服务协议的通知>,建议大家根据实际情况填写打印,并承交管理处

个人意见:亲笔签名,并当面提交管理处,同时索取收文回执.

全文如下:
  


                      关于督促佳兆业物业管理（深圳）有限公司忠实履行
                           可园小区前期物业管理服务协议的通知


    佳兆业物业管理（深圳）有限公司 本人 作为当事人与贵司签订了 可园X期X栋X座X室  的物业托管协议，鉴于贵司长期以来始终不能忠实履行可园小区前期物业管理服务协议 中 第一条第一款第8小项  约定之 按相关法规要求公布物业管理收支情况  条款，特通知：
    若贵司在 本日起 至 2008年6月15日上午8时00分前  仍不能忠实履行上述条款，则视为贵司无能力履行合约并主动放弃贵司与本人所签订的 可园小区前期物业管理服务协议 。
    本人并不承诺放弃通过法律渠道进一步追究贵司违约行为的权利。


                                         业主：
                                         日期：

 组织者[14F业主]于6月4日发布通知:


                         关于请参加筹委会第一次会议业主携带业主证的通知

    定于本周六晚上7：30分召开筹委会第一次会议，请参加的业主将个人的姓名，所住房号，联系方式发送到鱼儿的邮箱lfff9511@163.com，会议地点另行通知。请广大业主积极踊跃参加。
    同时,为确保参加会议的均为热心园子事务的业主，请参加的业主请携带业主证以备查验,现场不接待非业主人员参加。
    特此通知。

                                                     二○○八年六月四日

  关于筹备成立可园业主大会第一次会议纪要

时间:2008年6月7日晚7点30分-9点30分

地点:可园

参加人员:14名分别来自4、5、6期业主

会议内容:

   一、会议确定向政府部门提交《关于成立业主大会的告知书》事项
   1.与会业主一致认为目前小区已具备成立业主大会各项条件。为确保广大业主权益，充分行使业主权利，促进物业管理单位更好为小区业主服务，应尽快发动广大业主，成立业主大会。
   2.根据法律规定，应有5名以上业主向政府主管部门提交亲笔签名的《关于成立业主大会的告知书》，本次会议收集告知书已满足此条件。
   3.因《关于成立业主大会的告知书》要求同时递交《入伙通知书》、《竣工验收证明材料》、《告知单位（人）的身份证明》，会议决定到会各业主在下周四（6月14日）前将以上材料统一交到刘凤业主家信箱。
   4.与会代表同意，委托刘凤向政府主管部门递交《关于成立业主大会的告知书》，并当场签定委托书。
   5.关于《竣工验收证明材料》，需各业主务必想办法取得。
   二、关于向管理处要求公布财务事项
   1.根据各业主与可园物业管理处签订的《可园小区前期物业管理服务协议》第一条第一款第8小项约定，可园物业管理处应按《深圳市物业管理服务收费管理规定》(2006年9月1日实施)第十二条规定要求，物业管理企业应每三个月公布一次物业管理服务费的收支帐目，接受业主的监督。为充分行使业主监督权利，了解物业管理费收支情况，会议决定号召各业主自行向可园物业管理处递交书面告知书，请管理处在规定时限内公布物业管理费收支情况。
   2.因出现部分业主向管理处递交书面意见时，管理处不收文现象，会议呼吁各业主发动邻居，向管理处共同递交告知书，敦促管理处在可园小区入口的公告栏以及各单元的公告栏处张帖管理费收支项目列表，让业主们了解可园物业管理费收支情况。
   3.会议约定，各业主于6月9日上午10点在一期会所前集中前往管理处递交《关于督促佳兆业物业管理（深圳）有限公司忠实履行可园小区前期物业管理服务协议的通知》。该通知内容及格式由业主张先生起草，在QQ群、深圳房信网论坛公布由业主自行下载打印，或于当日现场领取填写，敦促管理处予以答复。
   三、关于下一步工作
   1．会议声明，成立业主大会不是与现在的管理处进行对立，而是依照法律赋予业主的监督管理权，与管理处充分协调沟通，携手共同营造和谐、透明、阳光社区。
   2. 下一步重点工作是向广大业主宣传成立业主大会情况，争取1-6期业主认可，并重点推荐、宣传筹备组业主代表，向工作站递交广大业主共同推荐的业主代表。
   3. 与会代表一致认为，成立业主大会是一项长期艰苦的工作，参与筹备的业主需付出巨大精力，并可能碰到各种意想不到的困难。但成立业主大会是一项势在必行的工作，不能因困难而退缩，需要大家的支持和理解，号召各业主能重视自己手中的权利，共同创建美好家园。


                                                     2008-6-7

 2008年6月9日上午10点-11点

地点：可园社区工作站

事项：递交《关于督促佳兆业物业管理（深圳）有限公司忠实履行可园小区前期物业管理服务协议的通知》

结果：根据业主张先生前期曾单独递交《通知》遭到管理处拒收情况，代表商议，先前往工作站与工作人员商量，请工作站作为见证方共同前往。经协商，决定《通知》由工作站签收，转交可园物业服务中心。工作站已签收并向业主代表出具签收单，并承诺明天（6月10日）转交可园物业服务中心。

经验教训：1.时间太仓促，准备时间太短；
          2.集合时间太早，不利于集中，应尽量避免，并安排在下午时间；
          3.组织人员发布通知时应尽量详细，公布电话，集中时穿的明显标志性衣服。
         
下一步：提交〈通知〉要求管理处应在2008年6月25日前公布物业费收支情况，并按照《深圳市物业管理服务收费管理规定》(2006年9月1日实施)第十二条规定要求每三个月公布一次物业管理服务费的收支帐目请广大业主监督。

通知全文：

                关于督促佳兆业物业管理（深圳）有限公司忠实履行
                         可园小区前期物业管理服务协议的通知


佳兆业物业管理（深圳）有限公司 本人作为当事人与贵司签订了 可园 X 期 X 栋 X 座 X 室  的物业托管协议，鉴于贵司长期以来始终不能忠实履行可园小区前期物业管理服务协议 中 第一条第一款第8小项  约定之 按相关法规要求公布物业管理收支情况  条款，特通知：
若贵司在 本日起 至 2008年6月25日上午8时00分前仍不能忠实履行上述条款，并按照《深圳市物业管理服务收费管理规定》(2006年9月1日实施)第十二条规定要求每三个月公布一次物业管理服务费的收支帐目，接受业主的监督，则视为贵司无能力履行合约并主动放弃贵司与本人所签订的 可园小区前期物业管理服务协议 。
本人并不承诺放弃通过法律渠道进一步追究贵司违约行为的权利。

 
                                                                  业主：
                                                                  日期：

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